В так называемое советское время эти документы хранились под грифом «секретно» и доступ к ним был открыт только в начале 90-х годов прошлого века.
А все началось с Памятной записки Костромского городского головы Геннадия Ботникова направленной 1 мая 1903 года Московскому генерал-губернатору Великому князю Сергею Александровичу:
«В виду предстоящего в 1913 году Трехсотлетия вступления на Всероссийский Престол первого Царя из Дома Романовых, Костромская городская Дума, преисполненная верноподданническими чувствами, прониклась желанием достойным образом увековечить память об этом великом историческом событии, которое в 1613 году было источником спасения для находившейся на краю гибели России, вознесенной под Державным Скипетром ныне царствующего Императорского Дома на вершину благополучия и могущества.
Уполномоченные Костромским городским Обществом, на которых возложено предварительное обсуждение возможности осуществить эту идею, обращались по этому поводу за советом к нашему маститому историку Ивану Егоровичу Забелину и известнейшему художнику Виктору Михайловичу Васнецову, которые, по совместном обсуждении этой задачи, пришли к заключению, что наиболее соответствующим важности и историческому значению события было бы сооружение величественного памятника на берегу Волги на месте бывшего Кремля, в стенах коего находился осадный двор бояр Романовых.
Вполне присоединяясь к этому мнению, уполномоченные не могли в то же время не прийти к естественному заключению, что подобная задача имеет не исключительно только местное, но по преимуществу Всероссийской значение, а потому и подлежит осуществлению при совокупном участии и дружном содействии всех истинно любящих свое отечество сынов России.
В силу всего изложенного уполномоченные приемлют смелость пов[…]нуть пред Вашим Императорским Высочеством всепочтительнейшее ходатайство удостоить благосклонным вниманием намеченные предположения и указать дальнейший путь к осуществлению этого начинания1.»
Из министерства внутренних дел пришел запрос на имя Костромского губернатора с просьбой сообщить в чьем владении находится упоминаемая в записке земля, и какие денежные поступления ожидаются от местного населения. Все видные представители костромского купечества В. А. и А. А. Зотовы, Н. К. Кашин, И. М. и М. М. Чумаковы, И. Я. Аристов, А. В. Королев Г. Н. Ботников сразу же выразили желание и готовность внести деньги из своих средств в фонд постройки памятника 2 .
Дворянин же Н. Н. Прохоров во время обсуждения на Чрезвычайном губернском дворянском собрании 26 ноября 1903 года высказал свое предложение о постройке не памятника, а храма. «Все памятники, по мнению Н. Н. Прохорова, подвергаются с течением времени порче, одна церковь, как здание Божие, будет стоять во веки веков, собирая себе верующих и молящихся».3
Не сразу идея сооружения памятника завоевала умы, но все же с течением времени укоренилась и даже была объявлена Всероссийская подписка по сбору средств.
«С-Петербург, февраля 28 дня, 1912 года
Его Превосходительству П. П. ШИЛОВСКОМУ
Г. Председателю образованного
ВЫСОЧАЙШИМ соизволением
Особого Комитета по сооружению
в гор. Костроме памятника в ознаменование
300-летия царствования Дома Романовых.

Ваше Превосходительство
Милостивый Государь
Петр Петрович,
В ответ на Ваше письмо от 24 с.м. спешу уведомить Вас, что Правление Русского Торгово-Промышленного Банка вполне готово пойти навстречу желанию ВЫСОЧАЙШИМ ГОСУДАРЯ ИМПЕРАТОРА соизволением Особого Комитета по сооружению в гор. Костроме памятника в ознаменование 300-летия царствования Дома Романовых о приеме во всех Отделениях Банка пожертвований на сооружаемый памятник. Вместе с сим, я позволяю себе обратить внимание Вашего Превосходительства на желательность приема пожертвований в Отделениях Банка лишь посредством подписных листов, так как без указания самими жертвующими вносимых сумм, легко могут произойти недоразумения и даже злоупотребления.
В настоящее время Русский Торгово-Промышленный Банк имеет 96 учреждений, и, если бы Комитет не встретил к тому препятствий, я покорнейше прошу Вас, Милостивый Государь, не отказать в присылке Правлению Банка соответствующего количества подписных листов для рассылки их в учреждения Банка.
Прошу Вас принять уверение в совершенном моем уважении и таковой же преданности.
Член Правления Русского Торгово-Промышленного Банка Е. Максимов4.»
Конечно же, необходимое количество подписных листов было выслано.
На заседания Особого Комитета велись жаркие споры о предполагаемой стоимости всех работ, выборе места  и о том, кому следует поручить сооружение памятника. 2 июля 1910 года в Кострому на заседание Комитета приехали художники А. М. Опекушин, Л. Н. Бенуа, И. Котов, В. А. Беклемишев. «По предложению г. Председателя художники высказали свое мнение относительно выбора места. В разрешении этого вопроса они оказались солидарны и выбрали место, где ныне находится «Волжская беседка», причем Л. Н, Бенуа указал на то обстоятельство, что с этого места видна вся Волга, да и с Волги хорошо будет виден памятник – с трех сторон, что конечно не следует упускать из виду5.»
Приглашенные художники предложили объявить через Императорскую Академию художеств всероссийский конкурс с 2-3-мя премиями, при чем в условиях конкурса должна быть четко сформулирована мысль, что памятник должен выражать 300-летие Царствования Дома Романовых. В остальном же не следует стеснять участников конкурса ни указанием предельной стоимости памятника, его размеров, ни законченностью проектов. В жюри должно войти не менее трех представителей Комитета и срок рассмотрения проектов может быть приурочен к марту-апрелю 1911 года 6.
Как известно, конкурс выиграл академик Адамсон. К его первоначальному проекту было высказано немало претензий и пожеланий. И после доработки с ним был заключен договор: «Тысяча девятьсот двенадцатого года августа 10 дня мы нижеподписавшиеся: Образованный по Высочайшему соизволению Особый Комитет по сооружению в г. Костроме памятника в ознаменование 300-летия Царствования Дома Романовых с одной стороны и академик Аммон Иванович Адамсон с другой стороны, заключили между собой сей договор в нижеследующем:

1. Я, академик скульптуры А. И. Адамсон обязуюсь исполнить все художественно-скульптурные работы, согласно Высочайше утвержденному проекту памятника 300-летия Царствования Дома Романовых г. Костроме и перечисленные в договоре Комитета с фирмой Верфель.
2. Все означенные работы я обязуюсь изготовить из своего материала, своими инструментами и при помощи своих рабочих.
3. За исполнением фирмою Верфель всех изготовленных мною моделей я обязуюсь иметь ближайшее и непосредственное наблюдение.
4. Из заказанных мне статуй я обязуюсь по моему выбору и с одобрения Комитета исполнить и представить для отливки фирме Верфель три статуи: одну в половине ноября, вторую к концу декабря 1912 года и третью к концу января месяца 1913 года. Остальные статуи, фигуры и барельефы обязуюсь исполнить в течение трех лет с момента начала скульптурных работ.
5. [текст утрачен] исполнении каждой статуи в неоконченном виде я […] уведомлять Комитет для назначения Комиссии по осо[…] для внесения некоторых детальных, но отнюдь не[…] исправлений. Если Комитет в течение трех […] не пришлет Комиссии, то модель считается […] я приступаю к ея окончательной отделке.
6. […] исключения барельефа ныне благополучно Царствующего Императора с августейшим наследником и замены […] сумма уплачиваемая мне за работу не изменяется.
7. […] упомянутые скульптурно-художественные работы […] Комитета сто двадцать восемь тысяч рублей.
8. Уплата денег Комитетом […] за выполненные работы производится им образом […] тысяч руб. выдается авансом немедленно по заключении условия, восемь тысяч рублей по доставке на место трех упомянутых фигур в мае 1913 года, двадцать пять тысяч 15 ноября 1913 года по доставке для литья из бронзы […] фигур, двадцать пять тысяч руб. по доставке для литья из бронзы девяти фигур - 15 ноября 1914 года, двадцать пять тысяч руб. 15 ноября 1915 года по доставке для литья из бронзы остальных девяти фигур и остальные двадцать пять тысяч рублей по окончании всех работ.
9. Комитет со своей стороны обязуется всеми зависящими от него способами доставлять академику А. И. Адамсону […] пользоваться историко-археологическими материалами, необходимыми для правильного выполнения принятой им на себя работы.
10. В случае каких-либо разногласий между Комитетом и академиком А. И. Адамсоном назначается третейский суд, состоящий из трех лиц. Два лица избираются (по одному сторонами) и они по взаимному соглашению избирают Председателя третейского суда, которому и предоставляется решающий голос. Решение третейского суда признается обязательным для обеих сторон.

По уполномочию Комитета
Председатель Комитета Губернатор        (подпись) П. П. Шиловский
Академик А. И. Адамсон                           (подпись)
1913г. мая 21 дня ордер на 8000 руб. (восемь тысяч) получил.
Академик А. И. Адамсон                           (подпись)»8
Все гранитные работы были поручены Петербургскому акционерному обществу «Гранит»:«Тысяча девятьсот двенадцатого года августа 8 дня мы нижеподписавшиеся: Образованный по Высочайшему соизволению Особый Комитет по сооружению в г. Костроме памятника в ознаменование 300-летия Царствования Дома Романовых с одной стороны и уполномоченный Акционерного Общества «Гранит» архитектор Эрнест Иванович Гедман – с другой, заключили сей договор между собой в нижеследующем:

1. Общество «Гранит» принимает от Комитета заказ на изготовление всей гранитной облицовки сооружаемого в Костроме памятника 300-летия Царствования Дома Романовых, согласно проекту и чертежам академика А. И. Адамсона и под личным его наблюдением, с доставкой и постановкой на место в г. Костроме.
2. Общество представляет гранит Гангеутский красный № 8 по представленному образцу, чисто околотый, крупно и мелко кованный.
3. Постановка гранита производится Обществом своими рабочими, при помощи своих инструментов  и всего необходимого для скрепления гранитных частей материала, с правом пользования лесами, которые будут поставлены для забутовки.
4. Все отверстия в граните, необходимые для постановки и скрепления бронзы и железных каркасов Общество обязуется сверлить безвозмездно, согласно указаниям Комитета.
5. Всю вышеуказанную работу Общество обязуется исполнить за общую сумму в сто десять тысяч рублей (108500).
6. Если провоз гранита от Петербурга до Костромы обойдется дороже одной сотой копейки с пудо-версты, то Комитет обязуется доплатить разницу; если же провоз гранита на том же расстоянии обойдется дешевле одной сотой копейки  с пудо-версты, то Общество обязуется получившуюся разницу в сумме провоза скинуть с общей суммы 108 тысяч рублей.
7. Сроки исполнения гранитных работ должны быть следующие:

а). к 15 мая 1913 года Общество обязуется поставить тротуар и нижний плинт всего памятника, вышиною в 0,8 саж.
б). к 15 сентября 1913 года должны быть поставлены […] памятника до базы угловых колонн башни.
в). остальные части памятника должны быть поставлены не позднее 1-го июня 1914 года.
Примечание: Все означенные пункты условия, относящиеся  к установке гранитных частей действительны в том случае, если фундамент будет готов к 1 апреля 1913 года и […] для частей, указанных в п. б). к 15 июня 1913 года.
8. Общество обязуется представить Комитету все необходимые для исполнения гранитных работ чертежи и планы и со[…]вать указаниями и надзором правильному выполнению кирпичных и бетонных работ.
9. За все несчастия могущие произойти по вине Общества при выполнении гранитных работ, как с рабочими, так и приставленными к работе лицами ответственность возлагается исключительно на Общество.
10. Гербовый сбор с суммы договора Общество принимает на свой счет.
11. Условие платежа за исполненные Обществом работы принимаются следующие:
а). Общество по доставке на место обработанного гранита получает 50% стоимости доставленного материала по расчету веса.
б). По установке доставленных частей на место Общество получает 30%.
в). Остальные 20 % Общество получает по окончании поставки на место всех  гранитных частей.
ПРИМЕЧАНИЕ: Сумма каждого платежа за доставленный гранит должна быть не менее 8000 рублей.

1. В случае неисполнения каких-либо условий означенного договора Общество уплачивает неустойку в размере пятнадцати тысяч рублей. Если бы по каким-либо, от Общества по не зависящим обстоятельствам окончание всех гранитных […] не могло быть исполнено к сроку, за исключением работ, упомянутых в п. 6 а), Комитет предоставляет Обществу отсрочку на 3 месяца.
2. В случае каких-либо разногласий между Комитетом и Обществом назначается третейский суд, состоящий из трех лиц. Два лица избираются (по одному) Комитетом и Обществом и они по взаимному соглашению избирают Председателя третейского суда, которому и предоставляется решающий голос. Решение третейского суда признается обязательным для обеих сторон.
3. В случае нужды Комитет имеет право задержать на некоторое время доставку и установку на место гранитных частей.
4. Все могущие произойти изменения в проекте памятника, сопряженные с излишней затратой труда и материала оплачиваются по действительной стоимости таковых.

Настоящий договор обязуемся хранить свято и нерушимо.
По уполномочию Комитета
Председатель Комитета
Губернатор                          (подпись)   П. П. Шиловский
По доверенности Акционерного Общества «Гранит»
Архитектор                         (подпись)      Эрнест Иванович Гедман»8
Тревожное военное время отразилось на ходе работ по сооружению памятника. 1 мая 1915 года из Петрограда костромскому губернатору Мякинину пришла телеграмма следующего содержания: «Вторично прошу прислать комиссию для приема статуи Петра Третьего. Статуя требует спешной формировки. Опасаюсь катастроф. Кроме того, князь Юсупов желает моего отъезда в Крым во вторник. Академик Адамсон»9
В начале 1917 года казначеем Особого Комитета по сооружению в гор. Костроме памятника в ознаменование 300-летия царствования Дома Романовых Иваном Михайловичем Чумаковым был составлен следующий любопытный документ:
«Общая смета по сооружению в гор. Костроме памятника в ознаменование 300-летия царствования Дома Романовых представляется в следующих цифрах:
АКТИВ

1. Расход по объявлению конкурса и по выдаче премий 6544 руб.
2. Фундамент 30000 руб.
3. Забутовка – 16000 руб.
4. Гранитные работы (по договору с Акционерным Обществом «Гранит») – 111900 руб.
5. Бронзовые (фирма К. В. Верфель) – 125000 руб.
6. Художественно-скульптурные (академик А. И. Адамсон) – 128000 руб.
7. Нивелировка площади и укрепление откоса – 3000 руб.
8. Ограда – 1500 руб.
9. Курсовая потеря при покупке % бумаг до – 4500 руб.
10. Делопроизводство по расчету с 1909 до 1 января 1917 года – 9196 руб.
11. Печатание воззваний, подписных листов, разных бланков, отчетов, фотографические, телеграфные и проч. расходы – 7060 руб.

А всего – 442700 руб.
ПАССИВ

1. Пожертвований и % с поступивших сумм – 391957 руб. 44 коп.
2. Экономия вследствие пожертвованных 5000 пудов бронзы и от бесплатного провоза по железной дороге частей памятника – 20000 руб.

А всего –411957 руб.
Следовательно ныне не хватает – 30743 руб.
Список фигур, которые должны
быть изготовлены для памятника
300-летия Царствования Дома Романовых
1. Михаил Федорович
2. Алексей Михайлович
3. Феодор Алексеевич
4. Царевна София (сидящая)
5. Царь Иоанн Алексеевич
6. Петр Великий
7. Екатерина I
8. Петр II
9. Анна Иоанновна
10. Елизавета Петровна
11. Екатерина II
12. Петр III
13. Павел Петрович
14. Александр I
15. Николай I
16. Александр II
17. Александр III
18. Патриарх Филарет
19. Инокиня Марфа
20. Князь Пожарский
21. Гражданин Минин
22. Феофан Прокопович
23. Фельдмаршал Шереметьев
24. Боярин Морозов
25. Россия
26. Сусанин
Список фигур, изготовленных академиком А. И. Адамсоном

1. Царь Михаил Федорович
2. Россия
3. Сусанин
4. Император Александр I
5. Александр II
6. Александр III
7. Екатерина II
8. Николай I
9. Патриарх Филарет
10. Петр III
11. Инокиня Марфа Иоанновна
12. Князь Пожарский
13. Гражданин Минин»10

Итог всей работе по сооружению памятника подвел в своем докладе на имя Костромского губернского комиссара секретарь бывшего Комитета по сооружению в г. Костроме памятника в ознаменование 300-летия Царствования Дома Романовых Л. П. Скворцов : «1912 года августа 10 дня Комитет… заключил условие с академиком Адамсоном по исполнении последним всех художественно-скульптурных работ для памятника…За все вышеупомянутые работы Адамсон должен был получить с Комитета 128000 руб. …а все работы должны быть окончены к ноябрю 1915 года. В течение последних двух лет Комитет не раз просил Адамсона принять все зависящие от него меры к скорейшему окончанию фигур для памятника. …Комитет также не раз просил академика Адамсона за последние два года прибыть в Кострому для выяснения некоторых технических вопросов по памятнику, но академик Адамсон посетил за это время Кострому только один раз.
…22 марта 1917 года академику Адамсону была послана телеграмма о приостановке работ по памятнику, так как развернувшиеся события отстранили возможность допустить постановку памятника бывшей династии. В поданном на имя Комитета прошении академик Адамсон 14 апреля 1917 года вторично ходатайствует о выдаче ему виде неустойки за прерванную работу 50000 руб. из сумм Комитета и сделанные им работы в металле и алебастре хранить в каком-либо соответствующем месте по указанию Временного правительства.
…В настоящее время академик Адамсон выехал из Петрограда и для переговоров по делам Комитета просит обращаться к его доверенному присяжному поверенному Манасевичу.»11
Так закончилась история сооружения в Костроме памятника 300-летию Царствования Дома Романовых.

Примечания

1. ГАКО. Ф. 175. Оп. 1. Д. 10. Л. 2.
2. Там же. Д. 10. Л. 6-6об.
3. Там же. Л. 8об.
4. ГАКО. Ф. 175. Оп. 1. Д. 17. Л. 1-1об.
5. Там же. Д. 11. Л. 19-19об.
6. Там же.
7.  ГАКО. Ф. 175. Оп. 1. Д. 15. Л. 1-1об.
8. Там же, л. 3-4
9. Там же. Д. 9. Л. 17
10. Там же. Д. 9. Л. 19-20.
11. Там же. Д. 11. Лл. 23-24.